这篇整理一套以后可以反复套用的 Word 版参考文献格式规范，主要面向下面这些场景：
- 毕业论文
- 开题报告
- 专项申请书
- 项目申报材料
- 研究报告
- 其他要求按国标著录参考文献的科研写作
这里默认讨论的是 Word 写作流：也就是你可能会手动整理参考文献，或者用 Zotero、NoteExpress、EndNote 等工具先导出，再按学校或单位要求做最后校对。
执行基准
默认基准建议定为：
以 GB/T 7714—2015 为主标准；在 2026-07-01 之前都按它执行。
原因很简单：截至 2026-04-21，GB/T 7714—2015 仍是现行标准；GB/T 7714—2025 要到 2026-07-01 才实施。这个时间点在全国标准信息公共服务平台可以查到。
如果你的学校论文模板、学院规范、专项申请指南里对参考文献有更细的硬性要求，那么应当遵循：
单位模板优先，国家标准兜底。
也就是说，凡是学校或申报书模板已经明确规定的地方，优先按对方模板来；没有明确规定的部分，再统一按本文这套口径执行。
统一规则
下面这 8 条可以直接当成默认规则。
1. 作者格式统一
目标是让整份文档里所有文献的作者写法保持同一套口径。
- 中文作者：保留中文姓名，不倒置，不缩写。
- 英文作者：统一写成“姓在前，名缩写”的形式。
- 英文作者名缩写不加点。
- 姓统一完整写出，名统一缩写。
- 作者超过 3 个时，只保留前 3 个。
- 中文文献后加
等，英文文献后加et al.
例如：
- 中文：
张三, 李四, 王五, 等 - 英文：
WANG S, LIANG Y, FRASER K C, et al.
这和 GB/T 7714—2015 中关于作者著录和拼音姓名处理的常见实现是一致的，可参考清华大学图书馆整理版 PDF。
2. 作者人数截断规则统一
以后固定采用：
1-3位作者：全部列出4位及以上作者：只列前3位
这是最稳妥、也最适合毕业论文和申报材料批量整理的做法。
3. 标题规则统一
- 中文标题：保持原样
- 英文标题：统一改为
Title Case - 专有名词、模型名、产品名保留官方写法，例如
ChatGPT、DeepSeek-V3、Qwen2.5
例如：
A Survey on LLM-Generated Text Detection: Necessity, Methods, and Future DirectionsWatermarking Techniques for Large Language Models: A Survey
这里要特别说明：
英文标题统一用 Title Case，是写作风格规则，不是 GB/T 7714 的硬性要求。
GB/T 7714 主要规定著录项目和顺序，并不强制你必须使用 Title Case 或 sentence case。这里统一成 Title Case，目的是让英文条目在 Word 文档里更整齐。
4. 文献类型标识统一
这是最容易混乱的一部分，尤其是计算机领域里期刊、会议、预印本和网页资料混在一起时。
建议固定使用：
- 期刊论文：
[J] - 会议论文：
[C] - 学位论文：
[D] - 报告、技术报告、白皮书、预印本：
[R] - 网页、官网页面、博客文章：
[EB/OL] - 联机报告：
[R/OL]
需要特别记住：
[A]不是 article。
在 GB/T 7714—2015 中，A 表示的是“档案”，并不是普通论文文章。所以 arXiv 预印本、technical report、survey preprint 这类内容，不要误写成 [A]。
可以直接把下面两条当成默认约定：
arXiv / preprint / technical report默认按[R/OL]- 官网说明页、产品页、博客页默认按
[EB/OL]
5. 来源名称规则统一
对计算机领域文献，我建议固定成下面这个增强风格：
- 期刊名：
全称 (简写) - 会议名：
全称 (简称)
例如：
ACM Computing Surveys (ACM Comput. Surv.)Journal of Artificial Intelligence Research (JAIR)Proceedings of the 61st Annual Meeting of the Association for Computational Linguistics (ACL 2023)
这不是 GB/T 7714 的硬性要求，而是便于阅读、检索和统一风格的内部约定。对于没有常见简称的非 CS 来源，保留全称即可。
6. 卷期页码与 article number 统一
- 有卷期就写卷期
- 有起止页码就写页码
- 没有传统页码，但有 article number 时，写 article number
- 在线资源通常不写页码
例如：
2025, 51(1): 275-3382025, 58(4): 83
不要把卷、期、页码、article number 混写错位。
7. 在线文献日期统一
所有在线资源建议统一保留访问日期。
- 能查到发布日期，就补发布日期
- 引用日期统一写成
[YYYY-MM-DD] - 末尾保留 DOI 或稳定 URL
例如：
...[EB/OL]. (2022-11-30)[2026-04-21]. URL...[R/OL]. (2024-12-27)[2026-04-21]. URL
对 [EB/OL] 和 [R/OL]，这条尤其重要。
8. 中英文兼容规则统一
- 中文文献按中文著录习惯处理
- 英文文献按英文著录习惯处理
- 整体顺序、标点和类型标识统一按 GB/T 7714
- 必要时允许双语著录
默认不强制双语；如果必须双语展示，建议按“原语种在前，另一语种在后”的顺序处理。
可直接复用的规则模板
如果你只想记一份最短版规范，可以直接用这一版：
- 执行标准默认按 GB/T 7714—2015。
- 中文作者保留原名；英文作者统一为“姓在前，名缩写”，缩写不加点。
- 超过 3 位作者时，仅保留前 3 位，中文加“等”，英文加“et al.”
- 中文标题保持原样；英文标题统一用 Title Case。
- 期刊论文用
[J]，会议论文用[C]，学位论文用[D]，报告/预印本用[R]或[R/OL]，网页用[EB/OL]。 - 计算机领域期刊名、会议名统一写成“全称 + 括号简写”。
- 有卷期写卷期，有页码写页码，无页码但有 article number 时写 article number。
- 所有在线文献保留引用日期；能查到发布日期则补发布日期；末尾保留 DOI 或稳定 URL。
Word 场景下怎么执行最省事
在 Word 里整理参考文献时，最实用的思路不是死记所有细则，而是走一条固定流水线：
先判类型 -> 统一作者 -> 统一标题大小写 -> 统一来源名格式 -> 补卷期页码或 article number -> 补日期和链接 -> 按 GB/T 7714 顺序输出
这条流程特别适合毕业论文和申请书，因为这两类材料通常存在几个现实问题：
- 文献来源很杂，既有期刊，也有会议、arXiv、官网页面和白皮书
- 不同数据库导出的格式不一致
- Word 引文管理工具导出的样式往往接近国标，但不完全等于你的最终要求
所以比较稳妥的做法是：
- 先用 Zotero、EndNote、NoteExpress 之类工具导出接近 GB 的样式。
- 再按本文这套规则做一次人工统一。
- 最后用学校模板或申报指南做终审。
常用模板
下面给几种最常见的模板骨架，实际使用时把占位内容替换掉就可以。
期刊论文 [J]
中文：
作者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 页码.
英文：
SURNAME A B, SURNAME C D, SURNAME E F, et al. Title Case Title[J]. Journal Full Name (Abbrev.), Year, Volume(Issue): Pages.会议论文 [C]
中文：
作者. 题名[C]//会议论文集名. 出版地: 出版者, 年: 页码.
英文：
SURNAME A B, SURNAME C D, SURNAME E F, et al. Title Case Title[C]//Proceedings Full Name (Conference Acronym). Place: Publisher, Year: Pages.学位论文 [D]
中文：
作者. 题名[D]. 城市: 单位, 年.
英文：
SURNAME A B. Title Case Title[D]. City: Institution, Year.技术报告 / 预印本 [R] 或 [R/OL]
中文：
作者. 题名[R]. 单位, 年.
英文在线版：
SURNAME A B, SURNAME C D, SURNAME E F, et al. Title Case Title[R/OL]. (Year-Month-Day)[Access Date]. URL.网页 / 官网页面 / 博客文章 [EB/OL]
中文：
作者或机构. 页面标题[EB/OL]. (发布日期)[引用日期]. URL.
英文：
AUTHOR OR ORGANIZATION. Title Case Page Title[EB/OL]. (Year-Month-Day)[Access Date]. URL.两条默认约定
为了以后不在细节上来回纠结，我建议再固定两条：
约定 A：英文作者一律大写姓
例如：
WANG SLIANG YFRASER K C
这样最整齐，也便于和中文条目拉开视觉区分。
约定 B：arXiv 默认按 [R/OL] 处理
在计算机领域，很多 arXiv 条目本质上都是：
- technical report
- survey
- preprint
默认按 [R/OL] 处理，比把它误当成 [A] 或普通网页更稳定。
适用提醒
这套规则特别适合下面这些写作需求：
- 学校没有给出极细的参考文献逐条模板，但要求“按 GB/T 7714”
- 申报书要求中文规范格式，且文献既有中文也有英文
- 文献里混有会议论文、期刊论文、技术报告、官网页面与在线资源
- 你希望整份 Word 文档风格统一，而不是完全照搬数据库自动导出结果
如果你已经拿到了单位提供的论文模板或申报指南，还是那句话：
先看模板，再用本文补空白。
TODO
LaTeX 版规则这里先留个坑，后面再单独写。
原因也很直接：LaTeX / BibTeX / BibLaTeX 的处理链和 Word 不完全一样，很多问题不是“著录规则本身”，而是“样式文件、条目字段、大小写保护、引文宏包配置”带来的。那部分值得单开一篇。
参考资料
- 全国标准信息公共服务平台. 国家标准 GB/T 7714 相关页面.
- 清华大学图书馆. GB/T 7714—2015 整理版 PDF.